Management assistant

Management assistant

Ondersteuning bij dagelijkse administratie

Functieomschrijving

Samenmet een sterk team staan wij onze klanten dagelijks bij op vlak vanresidentiële en industriële elektriciteit. Je kan bij ons rekenen opgedrevenheid, expertise en transparantie. Elke dag opnieuw maken we hetverschil! En om dat te blijven doen, versterken wij ons team met een management assistant.

Hoe kan jij het verschil maken?

Je ondersteunt de zaakvoerders in de dagelijkse administratie van de werven en het bedrijf in het algemeen. Je hebt een praktijkgerichte aanpak en helpt graag bedrijfsprocessen in goede banen leiden. Hiervoor ben je in staat om nauwkeurig te werken en correct te plannen.

Een aantal voorbeelden van zaken waar je ons bij kunt helpen:

Je gaat mee naar werven om te luisteren en mee te denken. We reiken oplossingen aan.

  • de administratie van werven (materialen, uren, checkin@work etc.) verwerken
  • de personeelsadministratie bijhouden en opvolgen
  • eenvoudige boekhoudkundige taken uitvoeren
  • inkomende e-mails, telefoons e.d. in de juiste richting doorgeven
  • afspraken maken met klanten, keuringsorganisaties, leveranciers etc.
  • de preventie-adviseur ondersteunen met de VCA-administratie
  • onze social media actief bewerken

Tenslotte werk je graag zelfstandig en stem je goed af met je leidinggevende. Je werkt hoofdzakelijk bij ons op kantoor waarbij je zowel met je leidinggevende als de elektriciens en andere medewerkers regelmatig contact zult hebben.

Je profiel

  • Je bent gedreven en leergierig
  • Je hebt een bachelor diploma
  • Je denkt graag mee in oplossingen en gaat nauwkeurig te werk
  • Zelfstandig werken vind je top, maar je maakt ook graag deel uit van een sterk & familiaal team
  • Je hebt zin voor perfectie en afwerking
  • Je bent op zoek naar een fulltime job met flexibel uurrooster

Ons aanbod

Je maakt deel uit van een warm team van experten en komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf met een moderne werkomgeving en materiaal waarin we continu investeren. Ten slottekrijg je de kans om samen verder te bouwen aan de interne bedrijfsprocessen zodoende alles in goede banen te leiden. Je wordt hiervoor mooi verloond en geniet van een flexibel uurrooster. Verder kan je rekenen op groeimogelijkheden en de nodige opleidingen binnen de job.